İZMİR HIFZISSIHHA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ   TS  EN  ISO / IEC  17025:2005  III. YÖNETİMİN  GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI YAPILDI.
Tarih: 12.05.2010 Saat: 09:00-17.00

12. 05. 2010  Çarşamba günü, Güzelyalı Kültür Merkezi Toplantı Salonu’nda, Enstitü Müdürü Selami SOLMAZ, Müdür Yardımcısı Songül NUHOGLU,Teknik Müdür Yardımcısı Sibel YEŞİLYURT, Kalite Yönetim Temsilcisi Bengi AVUN ,  Laboratuvar/ Bölüm / Birim Sorumluları ve konuyla ilgili kurum personelinden oluşan 28 kişinin katıldığı, İzmir Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü III. Yönetimin Gözden Geçirme Toplantısı yapılmıştır.

       Toplantının gündem maddelerini;

        1-Politika ve prosedürlerin uygunluğu,

        2-Yönetici ve yönlendirici personelin raporları (analiz sayısı,  analiz maliyeti , analiz geliri , her analiz   grubundaki  parametre sayısı , sonuçları uygun olan ve olmayan analiz sayısı , analiz isteğinde bulunan    kurum/kuruluş sayısı, analiz isteğinde bulunan   kurum/kuruluşa  göre  analiz (parametre)  sayısı  v.b.  bilgiler  ve  grafikler) ,

        3- Akreditasyon tetkiki ve 2010 yılı  iç tetkik sonuçları,

        4- Düzeltici ve önleyici faaliyetler,

        5- Dış kuruluşlar tarafından yapılan değerlendirmeler,

        6- Laboratuvarlar arası karşılaştırma veya yeterlik deneylerinin sonuçları,

        7- Yapılan çalışmaların hacmindeki ve tipindeki değişiklikler,

        8- Müşteriden gelen geri bildirim bilgileri,

        9- Şikâyetler,

        10- İyileştirme için tavsiyeler,

        11- Kalite kontrol faaliyetleri, kaynaklar ve eleman eğitimi gibi diğer ilgili etkenler,

        12- Laboratuvar , Bölüm , Birim hedeflerine ulaşabilmek için gerekli kaynaklar , sorumlu kişiler , zaman planlamalarını içeren iyileştirme planları ve alınan kararların raporlanması oluşturmaktaydı.

       Gün boyu süren toplantı beş ayrı oturum halinde planlanmış ve gerçekleştirilmiştir.

        İlk bölümde Açılış sonrası 2010 KYS Performans Rapor Sunumu ve Değerlendirmesi yapılmış, 2009 yılı YGG Toplantı Kararları gözden geçirilmiştir.

         Toplantı, İzmir Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürü Selami SOLMAZ’ın açılış konuşmasıyla başlamıstır.  Açılıs konusmasında Enstitü Müdürünün bahsettiği ana konular sunlardır:     

          • 2009 yılı sonuna kadar  gerçekleştirilememiş olan, Enstitü Müdürlüğümüz’ün mevcut hizmet binasının İnşaat, Bakım, Onarım, Tadilat ve Modernizasyon İşlerine ait ihale sürecinin sonuçlandığı ve  İl Özel İdaresi tarafından   2010 yılı Ocak ayında  başlanan söz konusu tadilat işlerinin önümüzdeki haftalarda tamamlanacağı,

          •Kurum otoparkının, hastalar ve müşteriler için yeniden düzenlenmiş olması

          • Mali durum tablosu

          • Gelir arttırıcı faaliyetler,

          •2010 yılında İzmir Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğünün, Bakanlık ve Başkanlık ile işbirliği içerisinde tekrar yapılandırılacağı

          • 2009 kış aylarında  meydana gelen grip salgını sürecinde personelin gayretlerine tesekkür

          • Özverili çalışmaları nedeniyle yapılanma sürecine olan katkıları için  ilgili Laboratuvar/Bölüm/Birim  sorumlularına ve personeline teşekkür

        Açılış konuşmasının ardından  İZHEN Kalite Yönetim Temsilcisi  Gıda Yük.  Müh. Bengi AVUN tarafından Kalite Yönetim Birimi’ne ait KYS Performans Raporu Sunularak, 2009 yılı YGG Toplantı Kararları değerlendirilmiştir. Bengi AVUN sunumunda İZHEN 17025 sistemini içerecek sekilde özetle asagıdaki baslıklara yer vermistir.

          1. Genel Durum

               o Rutin Çalısmalar

               o Egitim

               o KYS Çalısmaları

               o Kapasite Gelistirme, Altyapı İyilestirme Çalısmaları

          2. Kalite Hedefleri

          3. Tetkiklerin Sonuçları

                o TS 17025:2005 Akreditasyon Tetkiki

                o TS 17025:2005 İç Tetkiki

          4. İç ve Dıs Müsteri Geri Beslemeleri

          5. Proses performansı ve hizmet uygunlugu

          6. Önleyici ve düzeltici faaliyetlerin durumu

          7. Önceki YGG’den devam eden takip faaliyetleri

          8. Kalite Yönetim Sistemini etkileyebilecek degisiklikler

          9. İyilestirme için öneriler

İkinci ve Üçüncü bölümde Akredite Laboratuvarlara ait Performans Raporları  Sunulmuştur.

Sırayla söz alan Akredite Laboratuvar/ Bölüm/ Birim Sorumluları; birimleri ile ilgili 2009 yılını değerlendirdikleri performans raporlarını sundular. Mevcut hedefler ile gerçekleşen hedeflerini, iç tekik raporu sonuçlarını , önceki YGG’den devam eden takip faaliyetlerini ve  iyileştirme için önerilerini açıkladılar.

Dördüncü bölümde Politika, Hedef  ve Prosedürlerin Uygunluğu Gözden Geçirilmiş, Sürekli İyileştirme İçin Öneriler alınmıştır.

Kalite Yönetim Temsilcisi  Gıda Yük.  Müh. Bengi AVUN tarafından “Politika, Hedef Ve Prosedürlerin Uygunluğunun Gözden Geçirilmesi “ başlıklı sunum yapıldıktan sonra ; TS  EN  ISO / IEC  17025:2005  Kalite politikamızda yapılacak değişiklikler tartışmaya açılarak çok yönlü irdelendi. 28.01.2010 tarihinde Enstitü Müdürü, Kalite Temsilcisi, Müdür Yardımcıları ve Laboratuar Sorumluları ile  yapılan toplantıda; YGG toplantısında  görüşülmek üzere  oluşturulan Izmir Hıfzıssıhha Enstitüsü Müdürlüğü 2010 yılı    taslak    Kalite  Hedefleri ile ilgili olarak hedefler güncellenerek, yeni hedefler belirlenmiştir.

Toplantının beşinci ve son bölümünde YGG Toplantı Kararları  Alınmıştır.

Katılımcıların görüş birliğine vardıkları iyileştirmeler, 2010 yılı hedefleri belirlenerek toplantı tamamlandı.